Kaj je OneDrive za podjetja?
OneDrive za podjetja je zasebna digitalna shramba v oblaku, del storitev Office 365. Dostop je na voljo preko spletnega brskalnika, neposredno iz programov Office, na voljo pa je tudi sinhronizacija z računalnikom.
Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive za podjetja?
Kot že ime namiguje, gre za podobni storitvi. Pri obeh gre za storitev digitalne shrambe, le da je OneDrive namenjen javnosti, OneDrive za podjetja pa ponuja Alma Mater kot del storitev Office 365.
Ali lahko drugi uporabniki vidijo moje datoteke?
Privzeto so vsi dokumenti v storitvi OneDrive za podjetja zasebni in na voljo le vam. Lahko pa posamezne dokumente ali mape objavite v skupno rabo z drugimi.
Kako lahko dostopam do OneDrive za podjetja?
Na voljo sta dve možnosti. Lahko obiščete https://login.microsoftonline.com/?whr=almamater.si, in do dokumentov dostopate iz spletnega brskalnika.
Druga možnost pa je, da do dokumentov dostopate iz zbirke Office, kjer se morate najprej prijaviti s svojo digitalno identiteto Alme Mater, nato pa najdete OneDrive za podjetja kot mesto za odpiranje in shranjevanje dokumentov.
Kako dolgo se hranijo moje datoteke?
Datoteke se hranijo od trenutka, ko jih shranite v OneDrive za podjetja do trenutka, ko jih izbrišete iz mape in nato še iz koša. Potem so na voljo še 30 dni v centralnem košu, nato pa so trajno izbrisane.
Kako datoteke delim z drugimi uporabniki?
Navodila najdete na https://support.office.com/en-us/onedrive.
Kako preveriti s kom so deljene moje datoteke v OneDrive?
Več informacij najdete na tej povezavi.
Kako zaženem OneDrive poročilo o skupni rabi?
Navodila za pripravo poročila in spremembe dostopov do datotek in map v skupni rabo so na voljo tukaj: Kako zaženem OneDrive poročilo o skupni rabi.pdf
Ali lahko obnovim datoteke, ki sem jih izbrisal?
Seveda, na voljo je koš, v katerem so izbrisani dokumenti na voljo še 30 dni po tem, ko ste jih izbrisali.
Ali lahko sinhroniziram z OneDrive samo določene mape?
Da.
Kaj se zgodi z datotekami, ko mi poteče status študenta?
Na voljo imate 30 dni časa po poteku statusa, da si naredite kopijo podatkov v storitvi, potem pa so podatki označeni za izbris in do njih ne morete več dostopati. Za izdelavo rezervne kopije podatkov v storitvi OneDrive za podjetja ste odgovorni sami.
Kaj se zgodi z datotekami v skupni rabi, če izgubim status?
V primeru, da ste vi dali datoteke v skupno rabo in izgubite dostop do storitve, se podatki, ki so v skupni rabi, izbrišejo. Do njih ne more dostopati nihče več.
V primeru, da je kdo drug dal datoteke v skupno rabo in vi izgubite dostop do storitve, bo lastnik datoteke še vedno imel dostop do datoteke. Vi pa lahko do datoteke še vedno dostopate preko povezave na e-pošti.
Kaj se zgodi z mojimi podatki v Office 365?
Več informacij najdete tukaj.