Na vrhu vsake strani so gumbi Oddaj poročilo, Seznam poročil in Moji termini. Podatki o vas so predizpolnjeni iz profila; preverite jih, dopolnite manjkajoče in pazite na izvolitev v naziv, ki določa urno postavko.
Koraki
Izberite vrsto dela in študijsko leto. Pedagoško delo in postopki diplomiranja in magistriranja gresta lahko v isto poročilo, prav tako potni in drugi stroški. V enem poročilu lahko poročate za več predmetov hkrati. Postopke doktoriranja oddajte v ločenem poročilu.
Izberite predmet in preverite termine. S spustnega seznama izberite predmet; program in letnik se izpolnita sama. Termini se napolnijo iz evidence prisotnosti in urnika: datum, vrsta izvedbe, kraj, jezik in ure. Za vsak nadaljnji predmet kliknite + Dodaj predmet. Če predmeta na seznamu ni, izberite zadnjo možnost in ga vpišite sami.
Ure se izpolnijo samo iz evidence prisotnosti, torej samo za termine, na katerih ste pokazali QR kodo. Zato kodo vedno pokažite. Termin brez evidence dobi oznako Iz urnika – ni dokaza o izvedbi, ure pa so prevzete iz urnika: preverite jih in popravite. Manjkajoč termin dodate z + dodaj termin, napačnega odstranite s križcem. Če ure pri terminu popravite, se pod njim odpre polje Zakaj ste spremenili ure? – na kratko napišite razlog (npr. kodo ste študentom pokazali šele po začetku predavanja). Opomba ni obvezna, referatu pa olajša pregled; k terminu jo lahko dodate tudi s povezavo + Dodaj opombo. Jezik izvedbe je privzeto slovenščina; tuji jezik izberite sami pri vsakem terminu. Ure so pedagoške (45 minut = 1 ura) in se tako tudi predizpolnijo. Šteje čas znotraj termina po urniku (čas pred začetkom se ne šteje), pri izvedbi, daljši od 2 ur, se odšteje 15 minut pavze. Pri terminih s 5 ali več pedagoškimi urami sta pavzi dve po 10 minut; termin, ki traja 4 ure (npr. 16.00–20.00), zato traja in se šteje do 5 minut po koncu (do 20.05), daljši termini se končajo po urniku, termin 8.00–13.00 pa se plača največ s 6 pedagoškimi urami. Čas po odbitku pavz se zaokroži na 15 minut navzgor. Prisotnost FLOW zabeleži kot doslej, ko študentom pokažete kodo. Več, kot predvideva urnik, se ne plača.
Že oddani termini ostanejo vidni, a osiveni. Termin, ki ste ga že poročali, se ne odda znova in ne šteje v ure; pri vsakem piše, v katerem poročilu je. Isti termin ne more biti v dveh poročilih; isti dan v drugem kraju je dovoljen, ker gre za dve izvedbi.
Zaključna dela. Za vsako zaključno delo dodajte vrstico: študent, naslov dela, program, vrsta naloge, vaša vloga in datum. Vrednoti se po ceniku glede na vrsto naloge in vlogo.
Potni in drugi stroški. Izberite Da in za vsako pot dodajte vrstico: datum (izberite ga med ponujenimi datumi terminov), relacija, kilometri, prenočišče, drugi stroški. Račune priložite v polju Priloge. Vsaka pot ima svoj datum, da se strošek knjiži v pravi mesec.
Pogodbeno razmerje. Fizična oseba: označite status po ZPIZ-2 (lahko več podlag). Pravna oseba (s. p., d. o. o.): obvezno priložite račun, sicer poročila ni mogoče oddati. Potrdilo A1 izpolnijo le državljani drugih držav EU.
Potrdite izjavo, podpišite in oddajte. Podpišete se z miško ali s prstom na zaslonu na dotik. Če kaj manjka, sistem označi polje in oddaje ne dovoli. Po oddaji se izpiše številka poročila; potrdilo prejmete tudi po e-pošti. Z gumbom Oddaj novo poročilo nadaljujete z naslednjim predmetom.
