Riunioni e videoconferenze

Riunione in un canale

• Nell’angolo in alto a destra selezioni Riunione immediata o Pianifica una riunione.

• Se pianifica una nuova riunione si apre una finestra in cui deve compilare i dati necessari, come il Titolo della riunione, aggiungere i partecipanti obbligatori e facoltativi e definire la data e l’ora della riunione.
• Nel campo Aggiungi canale (Add channel), che si trova sotto la data e l’ora, inserisca il nome di uno o più canali.

• Il pulsante Partecipa (Join) viene di norma visualizzato nel calendario circa cinque minuti prima dell’inizio. Prima di entrare può verificare le impostazioni della fotocamera e del microfono.

Opzioni riunione

L’organizzatore può stabilire chi può entrare direttamente nella riunione e chi può presentare i contenuti.

• Apra il Calendario.
• Selezioni la riunione che desidera personalizzare.
• Selezioni Modifica (Edit).

• Nella pagina che si apre stabilisca chi può ignorare la sala di attesa e chi può presentare.
• I relatori possono di norma condividere contenuti, disattivare l’audio dei partecipanti o rimuoverli e ammettere le persone dalla sala di attesa.

Partecipazione a una videoconferenza o riunione già esistente

• Apra il collegamento Partecipa alla riunione / Join the meeting now nell’invito e-mail, nel calendario, nell’ambiente di apprendimento o nella notifica del docente. Può partecipare alla riunione anche tramite l’orario WiseTimetable, dove trova la fascia oraria della lezione indicata e fa clic su “Link”.
• Selezioni Apri Microsoft Teams oppure Continua in questo browser. Per il funzionamento più affidabile consigliamo l’app desktop.
• Nella schermata che precede la partecipazione verifichi il microfono, l’altoparlante e la fotocamera selezionati. È consigliabile provarli prima di partecipare, facendo clic su Prova microfono e altoparlante.

• Prima di entrare disattivi di norma il microfono. Attivi la fotocamera se il docente lo richiede o se è opportuno per la riunione.
• Selezioni Partecipa ora (Join now). Se entra nella sala di attesa, attenda che l’organizzatore La ammetta.

Microfono, fotocamera e audio

• Microfono: selezioni l’icona del microfono per attivare o disattivare l’audio.
• Fotocamera: selezioni l’icona della fotocamera per attivare o disattivare il video.
• Impostazioni dei dispositivi: selezioni la freccia accanto al microfono o alla fotocamera, oppure Altro > Impostazioni > Impostazioni dispositivo, quindi selezioni il microfono, l’altoparlante e la fotocamera corretti.

• Durante la lezione il microfono deve restare disattivato finché non parla. In questo modo evita rumori, eco e disturbi.
• È consigliabile utilizzare cuffie con microfono.

Modifica dello sfondo della videocamera

• Selezioni la freccia accanto all’icona della fotocamera e poi scelga uno sfondo.

• Faccia clic su Altri effetti video e impostazioni, dove ha più opzioni per la scelta dello sfondo. Se lo desidera, può anche caricare un proprio sfondo.

Chat, reazioni e alzata di mano

• Chat: selezioni Chat, scriva il messaggio e lo invii. I messaggi possono essere disponibili anche dopo la fine della riunione, a seconda delle impostazioni dell’organizzatore.
• Alzata di mano: selezioni Reazioni (Reactions) > Alza la mano (Raise hand) quando desidera parlare o porre una domanda.
• Reazioni: utilizzi le reazioni, come mi piace, applauso o cuore, quando è opportuno.
• Al termine dell’intervento disattivi di nuovo il microfono e abbassi la mano.

Condivisione dello schermo o di una presentazione

• Selezioni Condividi (Share).
• Selezioni che cosa desidera condividere: l’intero schermo, una singola finestra o una presentazione di PowerPoint.

• Se condivide un video o l’audio dal computer, attivi l’opzione Includi audio (Include sound), se è visualizzata.
• Prima della condivisione chiuda i documenti e le notifiche che contengono dati personali o riservati.
• Al termine selezioni Interrompi condivisione (Stop sharing).

Uscita dalla videoconferenza

• Selezioni il pulsante rosso Abbandona (Leave).
• Se la connessione si interrompe, apra di nuovo il collegamento alla riunione e partecipi allo stesso modo.