Izbira ekipe in dodajanje članov
Ekipa je skupen prostor, v katerem so zbrani člani, pogovori, datoteke in orodja. Kanal je posamezen razdelek znotraj ekipe, namenjen določeni temi, oddelku ali projektu.
Ogled ekip
- Na levi strani aplikacije izberite Ekipe (Teams).
- Teams lahko prikazuje ekipe v pogledu mreže ali seznama. Nastavitev pogleda je praviloma na voljo v nastavitvah profila.
- Mrežni pogled: prikaže vse ekipe kot kartice.
- Seznam: prikaže zložljiv seznam ekip in kanalov na levi strani. Izvirni priročnik priporoča ta pogled.
Ustvarjanje ekipe
- Odprite razdelek Ekipe.
- V zgornjem desnem kotu izberite Pridružite se ekipi ali jo ustvarite ter kliknite Ustvarjanje ekipe.
- Izberete, ali želite ekipo ustvariti iz predloge, druge ekipe ali skupine. Če nimate že vnaprej ustvarjene predloge, kliknite na Osnovna ekipa.
- Kliknite na Uporabite to predlogo.
- Izberite, ali bo ta ekipa Zasebna ali Javna.
- V zadnjem koraku navedite Ime ekipe, po želji dodajte Opis in na koncu izberete Ustvari.
Dodajanje oseb v ekipo
- Odprite razdelek Ekipe.
- Ob imenu ekipe kliknite Več možnosti, običajno označeno s tremi pikami (…).
- Kliknite Dodaj člana (Add member).
- Vnesite ime osebe in jo izberite na seznamu zadetkov.
- Kliknite Dodaj (Add).
Nastavitve ekipe
Nastavitve ekipe lahko ureja samo lastnik ekipe.
- Ob imenu ekipe kliknite Več možnosti (…) in izberite Upravljanje ekipe.
- Odprite zavihek Nastavitve.
V nastavitvah lahko med drugim:
- v razdelku Podrobnosti o ekipi spremenite ime, opis in to, ali je ekipa javna ali zasebna (kliknite Uredi, na koncu Dokončano),
- zamenjate sliko ekipe,
- določite dovoljenja članov, na primer ali smejo ustvarjati, urejati in brisati kanale, dodajati aplikacije in brisati svoja sporočila,
- določite dovoljenja gostov, na primer ali smejo ustvarjati in urejati kanale,
- omejite omembe z znakom @ za celotno ekipo ali za posamezen kanal,
- pridobite kodo ekipe, s katero se druge osebe pridružijo ekipi brez posebnega povabila,
- urejate oznake, s katerimi naenkrat omenite skupino članov.
Opomba: Nekatere možnosti lahko skrbnik v ustanovi omeji, zato niso vedno na voljo. Podrobnosti: Upravljanje nastavitev in dovoljenj ekipe.
Kanali in zavihki
Ekipe so organizirane v kanale in zavihke. V kanalih potekajo pogovori, zavihki pa omogočajo dostop do datotek in drugih informacij.
Kanali
Vsaka ekipa ima podrazdelke, imenovane kanali. Kanal Splošno (General) se ustvari samodejno. Dodatne kanale lahko ustvarite za posamezne teme, delovne skupine ali pododbore. Ko je v kanalu nova dejavnost, je njegovo ime običajno prikazano krepko.
Zavihki
Vsak kanal ima na vrhu svoje zavihke. Izvirni priročnik navaja zavihke Objave, V skupni rabi in Stran. V novejših različicah se lahko imena razlikujejo. Dodate lahko tudi druge zavihke in aplikacije s klikom na gumb +.
Ustvarjanje kanala
- Ob imenu ekipe izberite Več možnosti (…).
- Izberite Dodaj kanal (Add channel).
- Vnesite ime in opis kanala.
- Izberite zasebnost kanala:
- Standardni kanal: vidijo ga vsi člani ekipe.
- Kanal v skupni rabi: vidijo ga lahko osebe ali ekipe v vaši organizaciji ali zunaj organizacije
- Zasebni kanal: vidijo ga samo izbrani člani. Primeren je za manjše skupine ali občutljive dokumente.
- Izberite Ustvari (Create).
